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1. 善加利用版面

大部分西方語言的讀寫方向都是由左至右、由上到下。知道了這個閱讀順序，你就可以有意地引導觀眾的目光注意投影片上你想要強調的重要部分。使用版面是個簡單卻有效的方式，能夠控制訊息的方向與視覺階層。

你可以簡單調整版面以領導觀眾。運用文字大小並且轉換字型或顏色以便區分標題和內文。放置位置也很重要。非正統的建構投影片方式有很多，但是大部分的觀眾將需要花些時間在腦海中整理資訊──這些時間很寶貴，將它花在聆聽解說並獲取訊息會更好。

試着像這樣組織投影片：

2. 不使用句子

投影片是簡化的視覺紀錄卡，用來捕捉與獲取主要概念，而非完整思想。身為演講者，你應該傳達大部分的內容和訊息，而不是將一切放進投影片供所有人閱讀（或可能是忽略）。如果觀眾在閱讀簡報而不是聆聽說明，那么你的訊息就失去了效用。

整理核心訊息，然後削減成關鍵字傳達──除非要引用其他人說法或名言，否則你應該避免完整的句子。

3. 遵循6×6規則

不良PowerPoints的其中一個主要錯誤就是在一張投影片里塞滿太多細節和想法，這會讓人們難以獲取資訊。在投影片中保留大量「空白空間」能夠促使觀眾專注在重點上。

試着使用6×6規則，保持內容簡潔清凈。6×6規則指的是在每張投影片里最多傳達六個要點，每個要點最多六個字。事實上，有些人甚至表示每張投影片不應該超過六個字！只是要注意「單字不成行」（句子/片語的最後一個字被排到下一行）。這樣看起來會很雜亂，所以請把它擠進同一行，或是在第二行中再加上幾個字。

投影片永遠不該有這么多資訊：

4. 保持色彩簡單

選用簡單的深淺色。過亮的文字會導致眼睛疲勞，因此請謹慎使用那些顏色。深色文字搭配淺色背景，或是淺色文字配合深色背景是最棒的。另外也要避免使用強烈的漸層，以免讓文字難以閱讀。

如果你要代表品牌做簡報，請查看公司的品牌規范。公司企業通常都有主要和次要的品牌顏色，在簡報里使用他們並統合品牌識別和風格是個好主意。

如果想尋找用於下個簡報的配色靈感，你可能會想要查看我們的101個配色，這篇文章里涵蓋由專家精選的眾多吸睛配色。找到喜愛的配色後，你只需要在簡報的格式工具里輸入相應的色碼就可以了。

5. 使用無襯線字型

傳統而言，襯線字型（Times New Roman、Garamond、Bookman）最適合用於印刷，而無襯線字型（Helvetica、Tahoma、Verdana）更容易在螢幕上閱讀。他們一向是比較安全的選擇，但是如果想要添加更多字型特色，你可以探索我們的網路推薦免費字型集。你可以在文章中找到經典的襯線與無襯線字型、精致的現代字型以及飛濺的展示字型等等。只要記得在選擇時把閱讀性放在首位就可以了。試着從頭到尾都使用一種字型，或是最多選用兩種。字型擁有非常不同的特性和情感影響，所以請確認字型符合簡報調性、目的與內容。

6. 堅用30點或更大的字型

許多專家都同意字型大小至少應該設為30點。這不僅能夠確保文字的可讀性，也可以迫使自己只納入最重要的訊息並且有效率地解釋，因為空間是有限的。

7. 文字避免套用過多樣式

讓文字吸引注意力最簡單而有效的三大方式：

·粗體

斜體

改變顏色

我們的目光會自然而然地被凸顯的東西吸引，但請謹慎使用這些變化。過多樣式可能會讓投影片看起來雜亂而令人分心。

8. 選擇合適的圖像

為簡報選擇的圖像可能和訊息一樣重要。你會希望圖像不只能夠支持訊息，甚至還可以提升層次──在通常是枯燥乏味的PowerPoint世界里，這實在是個罕見成就。不過，哪些是合適的圖像呢？我們老實說。對於這個概念性而且幾乎是神秘的主題，它並沒有直接的答案，但是我們可以分析一些選取圖片的策略，以便協助你制作下份簡報。

人們普遍誤以為簡報只用來傳遞訊息。這在一定程度上加劇了我們看過的乏味PowerPoint簡報。事實上，一份優秀的簡報是具有啟發性的。我們並不是說你的觀眾在聽完簡報後就會渴望畫出傑作。在這里，啟發性代表着參與度──你的觀眾是否自問問題呢？他們有新想法嗎？他們還記得之後要使用的關鍵資訊嗎？你會在實際口語表達時帶動許多參與話題，但是不在預期之內的圖像也能有所作用。

如果你使用更多抽象或理想性的圖片，那么你的觀眾將擁有自行建立連結的空間。這不只表示他們會專注，同時他們還會參與並保留你的訊息。想要尋找合適的抽象或非正統的圖像，請搜尋有關簡報氛圍的字詞。這可能包括不同視角的圖片，例如高架拍攝與空拍、長曝光拍攝、自然照片、繽紛市集等等。

當觀眾花時間思考你的圖片，他們也正在思索你的訊息。作者Avigator Fortuner

這里的大方向類似於在一場收益會議的結尾附上一張可愛表情的狗照片。在你用數據塞滿觀眾腦海後，它能夠營造良好、人性化的感受。為簡報選取圖像時，請使用這種令人愉悅的驚喜概念。

9. 編輯PowerPoint圖像

在PowerPoint中設定恰當的圖片解析度

盡管你可以直接將圖片拖放到PowerPoint里，但是你也可以控制他們在文件中顯示的解析度。為了控制檔案大小並微調簡報，你可能會想要減少或增加解析度。只需要在主選單中點擊檔案>壓縮圖片就可以了。

素材來源：SlideYY（https://slideyy.tw）

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